Оснащение библиотек под ключ: оборудование и монтаж | Союзпоставка

Оснащение библиотек

Рассчитать проект
Скачать презентацию

Предлагаем комплексное оснащение библиотек мебелью и оборудованием. Собственное производство мебели в России позволяет нам контролировать качество на каждом этапе и предлагать честную цену без наценок посредников.

Мы специализируемся на поставках для библиотек любого формата: от школьных и городских читальных залов до крупных научных хранилищ и мультимедийных центров. Мы поставляем стеллажи, читательские столы, эргономичные кресла, стойки обслуживания, архивные шкафы, а также широкий ассортимент библиотечного и технологического оборудования.

Наши преимущества

Какие библиотеки мы оснащаем

Оснащаем библиотечные учреждения любого уровня и профиля под ключ:

Для каждого проекта учитываем специфику фонда, целевую аудиторию, режим работы и требования к зонированию. Это позволяет заранее подобрать решения, которые будут работать на эффективность, эргономику и сохранность изданий, а не создавать проблемы в ежедневной эксплуатации.

Если вы планируете оснащение новой библиотеки или модернизацию существующей – подготовим оптимальное решение.

На каком этапе необходимо заказывать проект

Наша компания реализует проекты в рамках двух основных форматов:

Учреждение вводится в эксплуатацию или проходит капитальный ремонт – необходимо быстро и грамотно организовать все пространства: читальные залы, абонентские отделы, книгохранилища, медиазоны, конференц-залы, рабочие кабинеты сотрудников, архивные помещения и технические зоны.

Точечное обновление отдельных блоков (например, замена стеллажей на компактные, внедрение зон самообслуживания, обновление читательских столов, приведение инфраструктуры к современным стандартам доступности и библиотечным нормативам), замена и установка мебели, оснащение современным библиотечным и технологическим оборудованием.

Что входит в комплексное оснащение библиотек

Читательские столы, эргономичные кресла, индивидуальные кабины, диваны для отдыха, журнальные стойки. Мы комплектуем залы всем необходимым для комфортной работы, чтобы посетители могли эффективно заниматься исследованиями и учебой.

Стойки обслуживания, информационные киоски, стойки самообслуживания, диваны и кресла для холлов, выставочные стенды.

Металлические и деревянные стеллажи, подвижные системы хранения, архивные шкафы, сейфы для редких изданий, климатические камеры, тележки для перемещения книг.

Сканеры штрих-кодов, терминалы самообслуживания, компьютеры для каталогизации, принтеры, системы видеонаблюдения, освещение для чтения.

Этапы работы

Этапы работ по оснащению библиотек выстроены так, чтобы вы получали результат точно в срок, без срывов и непредвиденных расходов.

  1. Консультация и анализ задачи. Обсуждаем профиль вашего учреждения, изучаем планировку, требования к зонированию, пожелания по стилю и бюджету. Определяем, какое оборудование потребуется для эффективной работы сотрудников и посетителей.
  2. Расчет и заключение договора. Готовим детальную смету. Цена фиксируется в договоре без плавающих доплат. Прописываем сроки, гарантии и ответственность сторон.
  3. Замеры и подготовка проекта. Наш специалист выезжает на место для точных замеров помещений. Адаптируем типовые решения под ваши планировки: габариты стеллажей, расположение освещения, эргономику рабочих мест библиотекарей, требования к проходам и доступной среде. Согласовываем финальный дизайн и техническую документацию. Вы видите, как будет выглядеть оснащение до запуска в производство.
  4. Производство мебели и комплектация. Изготавливаем мебель на собственном производстве в России: контролируем качество материалов, фурнитуры, сборки. Параллельно комплектуем заказ оборудованием от проверенных поставщиков.
  5. Логистика и поставка. Поставки идут партиями согласно графику строительных или ремонтных работ, чтобы оборудование не мешало отделке и не простаивало. Вы не храните товар на объекте и не координируете несколько транспортных компаний.
  6. Монтаж и пуско-наладка. Наша сервисная бригада собирает мебель, устанавливает стеллажи и оборудование, проверяет работоспособность всех систем. Убираем упаковку, вывозим строительный мусор. Вы принимаете готовую к работе библиотеку без необходимости искать отдельных сборщиков или настраивать технику самостоятельно.
  7. Сдача объекта и обучение персонала. Передаем сопроводительную документацию: паспорта, сертификаты, гарантии, инструкции. Проводим инструктаж для вашего персонала: как пользоваться оборудованием, ухаживать за мебелью, минимизировать износ и корректно работать с техническими системами. Вы получаете не просто поставку, а готовое решение под ключ.
  8. Гарантийное и постгарантийное обслуживание. Предоставляем гарантию на мебель и оборудование. Остаемся на связи после сдачи: оперативный выезд при гарантийном случае, замена бракованных элементов, консультации по эксплуатации. При желании заключаем договор сервисного обслуживания, чтобы продлить срок службы оснащения и сэкономить на ремонте.

 

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можете ли вы предложить не шаблонное, а индивидуальное решение?

Да, мы учитываем профиль фонда, целевую аудиторию и рабочие процессы библиотеки. Адаптируем габариты, эргономику и стиль под ваши задачи, а не предлагаем «каталожные» варианты.

Как не ошибиться с бюджетом на оснащение?

На этапе консультации мы оцениваем объем, показываем кейсы и готовим детальную смету. Вы можете заказать расчет и одобрить бюджет до подписания договора.

Как убедиться, что мебель и стеллажи не начнут прогибаться под весом книг?

Мы – производитель, поэтому контролируем каждый этап: расчет нагрузок, материалы, фурнитуру, сборку. Это значит, что заказчик получит предсказуемый результат в срок и в рамках бюджета, а читатели с первого дня работают в безопасном и комфортном пространстве.

Есть ли у вас опыт работы с библиотекой моего формата?

Мы оснащаем библиотеки любого уровня: от школьных и сельских филиалов до крупных научных хранилищ и мультимедийных центров. Покажем релевантные кейсы и фото объектов.

Что если после монтажа обнаружатся недочеты?

Мы сдаем объект полностью готовым к эксплуатации. Если найдено несоответствие ТЗ – устраняем за свой счет в оговоренные сроки.

Что мы комплектуем

Мебель для библиотеки и системы хранения книг

Мебель и посадочные места

Столы (письменные, компьютерные, приставные), стулья, читательские кресла, кресла-мешки, банкетки, пуфы, диваны.

Стеллажи и хранение литературы

Стеллажи (односторонние, двухсторонние, мобильные), полки, каталожные и формулярные шкафы, сейфы, выставочные сетки и корзины.

Интерактивные технологии и мультимедийное оборудование

Интерактивные решения

Интерактивные панели и доски, сенсорные экраны, киоски самообслуживания, интерактивные столы, образовательная робототехника.

Мультимедиа и цифровые системы

Проекторы и проекционное оборудование, 3D-принтеры, планетарные сканеры (для оцифровки редких книг), профессиональное ПО, аудио-системы, виртуальные гиды.

Оборудование для читательских зон и работы библиотекаря

Зона выдачи и обслуживания

Кафедры для лекций, стойки выдачи, рабочие места библиотекаря, книжные тележки, RFID-станции и букдропы (устройства возврата книг), библиотечный инвентарь.

Зона отдыха и творчества

Мягкие модули, трансформируемая модульная мебель, игровые уголки (для детских библиотек), настольные игры, материалы для творчества.

Стенды, витрины и экспозиционное оформление

Стенды и навигация

Информационные стенды, плакаты, подвесные системы для экспозиций, таблички, указатели, световые короба.

Витрины и выставки

Витрины для книг и редких фондов, выставочный инвентарь, экспозиционные конструкции, подставки, подиумы.

Специализированное оборудование и хранение фондов

Фондовое хранение

Стеллажные системы для комбинированного хранения фондов и архивов, шкафы драйверного типа (для горизонтального хранения карт и фолиантов), сейфы для редких изданий.

Реставрация и микроклимат

Климатические камеры, обеспыливающее оборудование, реставрационные столы, материалы для консервации и реставрации.

Доступная среда и безопасность (ОВЗ)

Инклюзивные решения

Оборудование для слабовидящих (тифлооборудование), тактильные таблички и планы этажей, брайлевские дисплеи, аудио-гиды.

Мобильность и безопасность

Пандусы и подъемные устройства, противокражные RFID-ворота, средства безопасности, системы оповещения.

Этапы работы
Нас часто спрашивают
Видео о проекте

Этапы сотрудничества

Мы ведём проект последовательно и прозрачно — от первого диалога, через запуск объекта в работу в уникальное сервисное сопровождение. Каждый этап выстроен так, чтобы вы понимали, что происходит, кто отвечает и к какому результату мы идём.
01
РЕШЕНИЕ О ПАРТНЕРСТВЕ
  • Знакомство с Заказчиком, определение стратегии и наличия общего интереса
  • Совместное создание «образа ожидаемого результата»
  • Сбор всех исходных данных по проекту
  • Проверка «образа ожидаемого результата» на выполнимость

Переговорный этап с целью знакомства друг с другом и с условиями задачи занимает от 1 до 10 дней. На его успех напрямую влияет факт наличия в работе у Заказчика Объекта под комплектацию. Обычно это либо строящийся, либо ремонтируемый объект, чаще всего имеющий проектную документацию с разделом ТХ и положительным заключением экспертизы.

Очень важна цель потенциального Заказчика при обращении за расчетом. Расчет ради расчета, либо фокус исключительно на максимально низкой цене от Поставщика и поставку товаров группами или вариант номер два – получение совместного результата в виде в срок введенного в эксплуатацию объекта, с оптимальным, с точки зрения качества товаров и его тех. характеристик и стоимости оснащением и профессиональным сопровождением.

Мы возьмем в работу объект только при втором варианте. Нам важны наши ценности, и мы ассимилировали весь свой предыдущий опыт и реализовали его в философии подхода к своей работе.  Наш бизнес – не про торговлю стульями или компьютерами, а про вклад в будущее наших детей. А отвечать за результат можно только управляя всем процессом целиком, а не его фрагментами.

Читать больше
Рассчитать проект
02
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
  • Выдаем черновик расчета ТХ проекта, «как есть по перечню», чтобы определиться с уровнем стоимости проекта и сопоставить его с бюджетом
  • Совместно с Заказчиком анализируем результат и определяемся со стратегией
  • Забираем проект в экспертную работу и предлагаем решение, объединяющее все исходные данные, требования всех интересантов, сметные рамки, сроки и выбранную стратегию.
  • Согласовываем и дорабатываем «образ результата» будущего объекта с Заказчиком
  • Заключаем Договор на поставку
Читать больше
Рассчитать проект
03
ПРЕДПРОДАЖНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
  • Обследование самого объекта, вне зависимости от того, в какой строительной готовности он находится
  • Выявление зон риска и зон повышенного внимания в дальнейшем при выполнении строительно-отделочных работ Заказчиком по проекту для корректного монтажа раздела ТХ и минимизации будущих доп.расходов Заказчика
  • Актирование и согласование плана совместной работы по выявленным зонам риска.
  • Мониторинг и совместная работа на всем протяжении ведения проекта со смежными подрядчиками на объекте, чьи коммуникации пересекаются с поставляемым оборудованием и мебелью
  • Первичное прогнозирование графика поставок согласно строительного плана и исходного срока сдачи объектов
  • Детальная работа с проектной документацией по каждому помещению относительно реальных коммуникаций на объекте, доработка и согласование
  • Знакомство и предметная работа с эксплуатацией
Читать больше
Рассчитать проект
04
ПРОИЗВОДСТВО
  • Работаем с дизайн проектом, если он имеется и является приложением к проектной документации
  • Производим замеры, актуализируем конструктив и дизайн моделей мебели.
  • Согласовываем и утверждаем с эксплуатацией и Заказчиком
  • Производим мебель партиями, согласно графика сдачи готовых под монтаж помещений на профессиональном оборудовании опытными специалистами
Читать больше
Рассчитать проект
05
ЗАКУП И ПОСТАВКА
  • Профессионально работаем с производителями и поставщиками оборудования над логистической задачей укомплектования партий товара к подходящему сроку
  • Разрабатываем с Заказчиком и Эксплуатацией подходящую под график сдачи помещений стратегию оснащения помещений
  • Согласовываем механизм приемки поставок на объекте
  • Урегулируем со всеми интересантами проекта вопросы безопасности и сохранности
  • Осуществляем завоз поставляемой продукции партиями по графику поставок
Читать больше
Рассчитать проект
06
СДАЧА ОБЪЕКТА
  • Производим все необходимые работы на объекте по сборке, расстановке, монтажу, пуско-наладке поставляемой продукции собственной профессиональной Сервисной службой
  • Вывозим и утилизируем упаковочный материал, производим пересдачу поставленной продукции
  • Актируем и передаем всю сопроводительную документацию (паспорта, сертификаты и пр.)
  • Сопровождаем Заказчика в ходе текущих проверок инспектирующими организациями, отвечаем на вопросы, проводим корректировку по замечаниям, если таковые появляются к разделу проекта ТХ
  • Осуществляем поставку и передачу дорогостоящей и мелкоштучной немонтируемой продукции
  • Сопровождаем Заказчика на этапе подключения объекта ко всем коммуникациям, проверяем корректность работы оборудования
Читать больше
Рассчитать проект
07
ПОСТПРОДАЖНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
  • Знакомимся с коллективом специалистов, которым предстоит пользоваться каждый день оснащением объекта
  • Проводим информационно-обучающие мероприятия по особенностям использования всей поставленной продукции
  • Осуществляем периодические выезды специалистов для помощи в работе с технически сложным или специализированным оборудованием, регулировку, и если требуется информационную поддержку в первые месяцы после ввода объекта в эксплуатацию
  • Собираем, разбираем и перерабатываем с Эксплуатацией ново-введенного объекта все сильные и слабые стороны реализованного в жизнь проекта
  • Дружим «домами» и оперативно реагируем на гарантийные вызовы
Читать больше
Рассчитать проект
08
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
  • Мы создали УНИКАЛЬНУЮ СЛУЖБУ СЕРВИСА. Управление, поддержка, сопровождение, обучение и быстрое реагирование на текущие задачи в Эксплуатации всех составляющих – мебель, мультимедиа, новейшие технологии.
  • Этот этап не входит в наш Договор поставки с Заказчиком и является дополняющим и
    добровольным мотивированным выбором Эксплуатации на объекте.
  • Мы заключаем Договор обслуживания с Эксплуатацией на период от 1 года и Объект попадает на ведение нашей Сервисной службой, что приводит к колоссальному продлению срока службы всего поставленного оборудования и мебели и тотальной экономии в долгосрочной перспективе.
  • Нашим заказчиком теперь становится сам объект соц. сферы нашей страны – будь то садик, школа, вуз, кампус, спорт объект или индивидуальный проект.
  • Мы внимательно следим за правильностью эксплуатации оборудования и мебели, регулируем, корректируем, профилактируем ее, чем облегчаем каждодневные будни всего коллектива Заказчика и экономим ему средства и нервы на покупку того, что внезапно сломалось
Читать больше
Рассчитать проект
Как вы осуществляете монтаж оборудования? Справляетесь сами или нанимаете сотрудников на местах?

И сборку, и монтаж всей поставляемой продукции мы производим собственной СЕРВИСНОЙ СЛУЖБОЙ и мы гордимся ей. У нас работают парни с большим опытом и   интересом к своей работе. Количество новых задач для быстрого разрешения, с которыми они встречаются на каждом проекте, побуждает к постоянному саморазвитию и концептуальным решениям. Опыт копится, анализируется и структурируется с каждым проектом. Есть и особые обстоятельства – крайне удаленные объекты. Например, в Республике Саха или в странах ближнего зарубежья, или экстремально короткий срок на монтажные работы, при которых в команду к нашим ребятам встают «вольнонаемные» помощники. Результатом их работы, контролем за техникой безопасности, дисциплиной и качеством управляет исключительно наш Начальник участка и парни из штатной команды Сервисной службы «СоюзПоставки».

Что будете делать, если сроки реализации проекта сократятся или наоборот увеличатся?

Такое происходит гораздо чаще, чем вы думаете, задавая этот вопрос. При ведении проектов комплексно, не запланированных ситуаций, с которыми нам приходилось сталкиваться достаточно много. Если называть вещи своими именами – на каждом проекте. Для решения у нас есть масса инструментов, опыт и креатив. Например, одна из базовых ценностей всей нашей команды – ФОКУС НА РЕЗУЛЬТАТ. Мы всегда держим в уме конечную цель, объективно замечаем и учитываем реальность вокруг себя и планомерно совершаем действия по ее достижению. Не переключаясь на обстоятельства. Тогда и не надо уже решать конкретный вопрос – что делать, если… Берем и делаем, РЕШАЕМ И ДОСТИГАЕМ.

Насколько глубоко вы прорабатываете раздел ТХ, имеете опыт общения со смежными подрядчиками - электрики, сантехники, вентиляция?

Настолько глубоко, чтобы нести ответственность за конечный результат. Чтобы объект был принят комиссиями, отвечал требованиям законодательства РФ, а Заказчику не пришлось взрывать пол и заводить коммуникации за неделю до праздничного открытия Губернатором.

Почему вы берете в работу только комплексные поставки? У вас же не может быть самых низких цен на компьютеры и стаканы, вы ведь производите мебель?

Потому что МЫ ПРОДАЕМ РЕШЕНИЕ. Сначала его изобретаем, затем защищаем и реализуем в жизнь. Мы, по сути «единое окно» для своего Заказчика. Берем 100% ответственности. И бережно «ведем за руку» к цели.

В мире сформировался общий тренд на «единое окно», большой запрос на системность. Это хорошо видно на примере интегративного направления в медицине. Теперь врачи обучаются смотреть на организм, как на целое, открывают все новые и новые взаимосвязи, а не линейные цепочки причина-следствие. Результат для здоровья получается качественно иной, и, безусловно, там, где проблема глубинная, подключают высококлассного врача-специалиста, с опытом решения именно этой проблемы. Он инициирует, побуждает к верным действиям, обозначает направление в рамках возможных вариантов и объединяет это в стратегию, все равно основной врач, который ведет пациента в интегративном подходе.

Мы работаем абсолютно в той же парадигме – смотрим на проект, как на целое, не занимаясь реконструкцией отельных классов, залов, спален, номеров, потому что не управляем тем, частью какого целого они будут являться. Потому что продать стулья, значит просто продать «какие-нибудь» стулья, а дальше – повезет/не повезет.

Мы много раз наблюдали, как там, на финишной прямой, перед сдачей объекта и подготовке его к вводу в эксплуатацию, совсем не весело. И, либо у тебя есть рука помощи, либо ты разбираешься, почему у тебя именно эти стулья. Причем, и за себя разбираешься и за «тех 115 парней», что поставляли разный товар и оказывали всевозможные услуги в разные сроки длинного пути к финишу.

Тут очень хорошо подходит старая русская пословица «Один в поле не воин».

Какой у вас срок поставки?

Мы давно отказались от такой терминологии в своей работе, потому что когда мы говорим о поставках мебели, оборудования и сопутствующих товаров на объект, то это большой этап работы над проектом, и он напрямую зависит от многих факторов, на которые влияем не мы. Например, к какому сроку должен быть сдан объект, какая его строительная динамика, как она коррелирует с конечным сроком сдачи, какие помещения мы должны оснастить в первую очередь для прохода принимающих комиссий и тд.

В конце концов, мы бы уточняли, о какой группе товаров в вопросе идет речь? Монтируемой или не монтируемой, мелкоштучной или крупногабаритной?

Есть сильно усредненные данные, просчитанные нами на разные типы объектов. Например, садик на 200 мест можно «сделать» за 2 месяца, при крайне благоприятных условиях на стройке и при приемке -объект готов, отделка закончена, никакие иные работы не ведутся, эксплуатация сформирована, т.е. штат нанят, заинтересован, сроки фиксированы, и в них заинтересованы все участники процесса.

Как видите, все начинается от обратного – к какому сроку готовим объект, каким временем располагаем, что можем предложить именно под эту задачу и бюджет и так далее…

Сможете дать нам самую низкую цену?

Нет. И даже пытаться не будем. Потому что, если вас интересует аспект максимально низкой цены, как базовый критерий – вы не наш клиент, а мы не ваш поставщик.

«Размышляла я тут однажды, что за зверь такой – идеальный клиент? А всё, как в джунглях. Первое и главное – «мы с тобой одной крови». То есть, ценности у нас схожие. Не денег сэкономить и сделать кое-как, а сделать максимально хорошо в тех ресурсах, которыми мы располагаем. И, помня, для кого мы это делаем. Дети и бюджет – эти два слова важные в равной степени при реализации проектов. Второе – партнерство. Мы не одинаковые, но мы равные. Не один обслуживает другого, а два равных партнера вносят каждый свой вклад в одно общее дело. Третье – адекватность. «Бесплатно, быстро и в итальянском качестве» бывает только в сказках. В реальности, при таких вводных на выходе – бывает же такое фантастическое непотребство. А это не то, ради чего мы приходим на работу и закатываем рукава. Такой портрет тремя мазками получается».  Фомина Елена